MEMORANDUMAS

Dėl užsakymų vykdymo ir prekių pristatymo į rizikos šalis prevencijos

1. Tikslas

Memorandumu siekiama užtikrinti, kad AWESOMATIX UAB ir jos verslo partnerių prekybinėje ir logistinėje veikloje būtų laikomasi griežtų prekybos ir bendradarbiavimo taisyklių dėl valstybių, kurioms yra taikomos ES arba JAV sankcijos arba kurios priskiriamos prie aukštesnės rizikos valstybių. Šiame dokumente deklaruojami tikslai ir priemonės turi padėti apsaugoti bendrovės dalykinę reputaciją, užtikrinti tarptautinių sankcijų bei teisės aktų reikalavimų laikymąsi – siekiant užkirsti kelią galimam taikomų sankcijų ar ribojamųjų priemonių pažeidimui.

2. Rizikos šalių sąrašas

Paaiškiname, kad AWESOMATIX valstybes pagal jų rizikos lygį sankcijų taikymo mechanizme skirsto į:

• padidintos rizikos šalis, kurioms tiesiogiai taikomos tarptautinės sankcijos, t. y. pvz., Rusijos Federacija, Baltarusija, Venesuela, Kuba, Iranas, Šiaurės Korėja ir kt. (toliau visos kartu vadinamos – Padidintos rizikos šalimis).
• šalys, kurios, nors ir nėra tiesiogiai sankcionuotos, tačiau kurios dažnai naudojamos kaip tarpininkai, siekiant apeiti tarptautines sankcijas dėl silpnos valstybinės sankcijų taikymo kontrolės, kaip pvz., Serbija, Vengrija, Turkija, Gruzija, Uzbekistanas, Kazachstanas, Kirgizija, Armėnija, Kinija, Honkongas, JAE taip pat dalis Azijos ir Afrikos valstybių (toliau visos kartu vadinamos – Tarpininkavimo šalimis).

Padidintos rizikos šalių, kurioms taikomi prekybiniai apribojimai, sąrašas gali būti keičiamas ir atnaujinamas remiantis tarptautinių ir nacionalinių teisės aktų pasikeitimu.

Oficialus JAV taikomų sankcijų sąrašas: https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/

ES taikomų sankcijų sąrašas (žemėlapis): https://www.sanctionsmap.eu/#/main

AWESOMATIX draudžia bet kokį bendradarbiavimą su aukščiau nurodytose Padidintos rizikos šalyse įsikūrusiais klientais, tarpininkais, verslo partneriais ar asmenimis, kurie yra sankcionuojami pagal nacionalinius ar tarptautinius teisės aktus. Elektroninėje prekyboje nepriimami vykdyti užsakymai ir nesiunčiamos prekės į Padidintos rizikos šalis ar šių šalių piliečiams ir jose registruotiems juridiniams asmenims į trečiąsias valstybes.

AWESOMATIX nedraudžia bendradarbiavimo su Tarpininkavimo šalyse įsikūrusiais klientais, tarpininkais bei verslo partneriais, tačiau įsipareigoja reguliariai vertinti kylančias rizikas bei pasilieka teisę atsisakyti vykdyti individualius klientų užsakymus į Tarpininkavimo šalis ar bendradarbiauti su Tarpininkavimo šalyse įsikūrusiais verslo partneriais ar tarpininkais.

3. Taikomi prekybos ir bendradarbiavimo apribojimai

• Užsakymų priėmimas: AWESOMATIX patvirtina, kad nepriima jokių užsakymų iš Padidintos rizikos šalių ar jų piliečių ir (ar) jose registruotų juridinių asmenų. Tiesioginis ir netiesioginis bendradarbiavimas su šiose šalyse veikiančiais subjektais yra draudžiamas.
• Prekių siuntimas: AWESOMATIX patvirtina, kad nevykdo užsakymų ir nesiunčia prekių į Padidintos rizikos šalis. Taip pat draudžia siųsti prekes tarpininkams ar verslo partneriams, kurių būstinės ar faktinė veikla yra susijusi su Padidintos rizikos šalimis.
• Tarpininkų patikrinimas: AWESOMATIX draudžia bendradarbiauti su verslo partneriais, tarpininkais bei tiekėjais, kurie siekia apeiti taikomus teisinius apribojimus Padidintos rizikos šalims. Kilus abejonėms ir siekiant įsitikinti vykdomos veiklos skaidrumu, esami ar būsimi verslo partneriai ir (ar) tarpininkai turi pateikti skaidrumo deklaracijas dėl jų vykdomos veiklos skaidrumo ir patikimumo.
• Mokėjimai: AWESOMATIX tiek elektroninėje parduotuvėje, tiek tiesiogiai nepriima mokėjimų iš klientų ar verslo partnerių, kurie veikia arba turi sąsajų su Padidintos rizikos šalimis. Šis draudimas apima ir netiesioginius mokėjimus per tarpininkus ar finansų įstaigas veikiančias arba teikiančias finansines paslaugas Padidintos rizikos šalyse.
• Identifikavus padidintas rizikas, analogiški prekybos ir bendradarbiavimo apribojimai gali būti taikomi ir dėl atskirų užsakymų iš Tarpininkavimo šalių ar jų piliečių ir (ar) jose registruotų juridinių asmenų.

4. Klaidų identifikavimo ir ištaisymo procedūra

AWESOMATIX paaiškina, kad jei elektroninės parduotuvės užsakymas ar kitų prekių išsiuntimas į Padidintos rizikos šalį įvyktų per klaidą, turi būti nedelsiant taikomi šie veiksmai:

• Siuntos sustabdymas: Kai tik sužinoma apie įvykusią klaidą, prekės (užsakymo) išsiuntimas turi būti nedelsiant sustabdytas, o tolesnis užsakymo vykdymas privalo būti nutrauktas.
• Lėšų grąžinimas: Bet kokie gauti mokėjimai iš Padidintos rizikos šalių subjektų ar tarpininkų turi būti skubiai grąžinami.
• Vadovybės informavimas: Atsakingi darbuotojai privalo nedelsiant informuoti bendrovės vadovybę (Lietuvoje) apie įvykusį incidentą, pateikdami išsamią ataskaitą apie susidariusią situaciją.

5. Atsakomybė

Memorandumas įpareigoja visus atsakingus asmenis laikytis nustatytų gairių ir užtikrinti, kad nė vienas užsakymas arba sandoris nepažeistų šio dokumento reikalavimų. Jei atsirastų nenumatytų aplinkybių, kurios galėtų kelti grėsmę dėl nustatytų ribojimų pažeidimo, būtina nedelsiant imtis veiksmų ir pranešti bendrovės vadovybei. Jei pažeidimas būtų nustatytas, bendrovė įsipareigoja imtis visų galimų veiksmų jam nedelsiant ištaisyti. Bet kokie sankcijų pažeidimai gali sukelti rimtų teisinių pasekmių, įskaitant baudas, civilinius ieškinius, reputacijos praradimą bei gali būti pagrindas taikyti atsakingiems asmenims administracinę ar baudžiamąją atsakomybę.

6. Atsakomybės apribojimas

AWESOMATIX neprisiima atsakomybės už klientų ar  trečiųjų šalių bandymus apeiti taikomas prekybos sankcijas ir kitus ribojimus.

7. Pareiga informuoti klientus

AWESOMATIX įsipareigoja savo potencialiems klientams, kurie nori įsigyti paslaugas ar prekes, elektroninėje parduotuvėje aiškiai pranešti, kad užsakymai nebus vykdomi į Padidintos rizikos šalis bei gali būti nevykdomi į Tarpininkavimo šalis. AWESOMATIX pasilieka teisę kiekvieną užsakymą įvertinti individualiai dėl jo keliamos grėsmės, susijusios su sankcijų ar ribojamųjų priemonių pažeidimu. Jei paaiškės, kad konkretus užsakymas yra susijęs su Padidintos rizikos šalimi ar asmenys turi ryšių su šiomis šalimis ar veikia jų vardu, ar kitaip bandoma apeiti taikomas sankcijas – tokie  bandymai apeiti taikomus apribojimus bus nedelsiant sustabdyti, užsakymo vykdymas bus nutrauktas, o lėšos grąžintos.

8. Informavimas ir pasitikėjimo stiprinimas

AWESOMATIX  užtikrina, kad esami ir potencialūs verslo partneriai ar tarpininkai bus supažindinti su šiuo memorandumu ir jame išdėstytomis sąlygomis bei draudimais. Šis memorandumas yra sudėtinė dalis bendrovės veiksmų, kuriais siekiama sumažinti atsakomybės riziką dėl sankcijų pažeidimo bei kartu užtikrinti  sąžiningą ir saugią prekybą visoje tarptautinėje rinkoje.